秋末冬初, 新冠疫情在华夏大地又来一波。 

根据国家卫健委11月初发布的消息,本次疫情的范围还是较广的,疫情波及20个省份。

而且本轮疫情中,除了家庭聚集/接触传播、棋牌聚集传播外,赫然出现了会议聚集传播。特别是,本来首都北京的疫情已经快被扑灭了, 结果,一个“中石油会议”让前期的努力前功尽弃。

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实际上,11月6日,在国务院联防联控机制召开新闻发布会上,国家卫健委疾控局有关领导还曾明确表示,由于线下会议是造成疫情大范围扩散的重要因素之一,所以,能线上举办的尽量线上举办。

不过,具体到科学仪器及测试行业,据我们观察,展会主办方似乎更多选择的是“延期举办”而非“放到线上”。

本小号大概统计了一下,部分延期举办的业内重要展会包括:

  • 第十三届中国生命科学公共平台管理与发展研讨会(北京,时间待定)

  • 2021中国超声检测大会(济宁,延期至2021年11月26-28日)

  • 第二十一届全国光散射学术会议(长春,延期至2021年12月24-28日)

  • 第31届中国国际测量控制与仪器仪表展览会(北京,延期至2021年12月22-24日)

  • 第十四届中国在线分析仪器应用及发展国际论坛暨展览会(南京,延期至2021年12月10-12日)

  • 第八届中国分析仪器学术年会(南京,延期至2021年12月15-17日)

  • 2020年中国质谱学术大会(杭州,延期至2022年3月17-21日)

  • 2021未来实验室创新与发展高峰论坛(上海,延期至2022年3月19-21日)

  • 第十四届全国分析化学年会(深圳,延期至2022年4月21 -24日)

  • 第十一届食品科学国际年会(南京,延期至2022年8月6-7日)

    ……

其中有些会展不止延期一次,而是几经延期,但就是不改线上。原因为何?

诚然,线上会议的优点毋容置疑。譬如:

效率高。你可以有选择性地只听自己感兴趣的报告,会议的其他时间,你完全可以该干嘛干嘛。

低碳环保。现在国家大力提倡“低碳生活”,减少参加线下会议,也就减少了因为乘坐飞机和其他交通工具而产生的碳排放。

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2019年,四川省曾对一个省内有300多人参加的为期一天的“省直机关生态文明建设形势报告会”,根据会议的规模(人数)、时长、交通、能源、住宿等因素对会议产生的部分碳排放进行了计算,共计产生碳排放量约554公斤。

还有节约参会成本。对于囊中羞涩的课题组,特别是科研经费不足的实验室中的硕博研究生而言,可以帮助他们(特别是没有投稿的旁听参会者)在一定程度上节省参会的开支,有助于他们参加更多的会议,等等。

但是,纵然线上会议优点有千千万,至少有一条目前还很难做到,那就是“学术社交”。尤其是对于刚刚踏入学术圈的硕博研究生而言,参加线下学术会议是一个与同行(特别是领域大牛)相互认识,建立联系的绝佳机会。

有专家也曾表示,对于专业小范围同行参加的会议,改为线上是可以的。但是对于很多大会,科学家参会的重要目的是社交,会议是与很多同行沟通交流的平台。线上会议无法充分发挥作用。

还有一个原因,可能是相对于线上,线下会议的商业赞助形势更加的灵活、多样。

学术会议如此,企业组织的各种用户活动更是如此。

不可否认,进入移动互联网时代,网络通信以及线上会议发展十分迅速,但是如今很多的包括科学仪器企业在内的B2B企业仍然主要采取线下登门拜访、邀请客户来访、产品宣传会等方式与顾客进行沟通与演示。

如果分析其中可能的原因,线上会议往往只是表面信息的传递,可以起辅助作用,但无法做到与用户深度沟通,无法获知用户最直接的反馈信息。

还有诸如企业组织的一些技术交流会、培训讲座等(在科学仪器行业很普遍),由于此类活动讲授的内容比较专业,为了将参会者吸在电脑或手机屏幕前,线上开讲对于报告人的口才要求会更高一些。除非你能请到一些行业大牛,属于自带流量那种。

而线下的环境则能让参与者更加专注,更好地保证活动效果。就是说,线下会议虽然付出了额外的交通和会场成本,但是同时也锁住了客户的时间,获取了他/她的注意力。

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相反,很多线上会议的参与者则是开着会议视频听着演讲,同时手头还做着别的事情,这样导致信息的传递会比较低效。这也是为什么即使是互联网公司,很多在开例会、员工大会等等的时候,也会优先选择线下的原因。

此外,线下活动也让讲师讲授内容更加灵活,可以透露更多参与者关注但不方便在线上谈及的内容(譬如产品、服务的价格),保证双方的互动效果。

像科学仪器行业,不少产品高度同质,用户在采购的过程中考量的不仅仅是厂商的品牌、技术,更多的是服务能力、相关人员专业程度,而这些在线上会议上的呈现形式很多时候是冷冰冰的文字或者画面,远不如线下会议更加直接。

更为重要的一点是,线下会议在客情关系的建立上,有着线上会议无法比拟的优势。

中国是个人情社会,生意场上更是如此。

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在线下会议的间歇,你为你的客户订一份可口的午餐,配上果和甜点;在合规的前提下亲手为客户送上一份精心准备的小礼品;引导你的客户入座,并为他/她沏上一杯香茶,然后告诉客户“有需要叫我”;会议结束后,选择一位你当前的重要客户,一直把他/她送到家,路上你们聊一些有趣的话题……

以上种种都有助于企业的销售人员与客户建立起有效的客情关系。而对于线上会议,这些则很难想象。

总之,线上完全取代线下,至少在我们能够看得到的将来,希望相当渺茫。大多数情况下,还是线下与线上的结合更佳,以线下为主,线上为辅。

寻根究底,还是中国几千年的文化历史和底蕴造了我们平时所讲究的“聚会”的文化,“喝酒”的文化,“圈子”的文化,而这些,实在不是一纸行政命令就能轻易改变的。

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